本公司於109年8月11日經第十七屆第十四次董事會決議通過任命孫光偉財務長兼任公司治理主管,孫光偉財務長具備公開發行公司從事財務、股務及議事等達三年以上管理工作經驗,並取得國際內部稽核師(CIA)資格。主要負責公司治理相關事務,職權範圍:
- 協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修: (1) 提供董事所需之公司資訊,維持董事和各業務主管溝通、交流順暢。(2) 安排獨立董事與內部稽核主管或簽證會計師之溝通會議。 (3) 依照公司產業特性及董事學、經歷背景,協助獨立董事及一般董事及安排課程。
- 協助董事會及股東會議事程式及決議法遵事宜: (1) 向董事會、獨立董事報告公司之公司治理運作狀況,確認公司股東會及董事會召開是否符合相關法律 及公司治理守則規範。 (2) 協助且提醒董事于執行業務或董事會作成決議時應遵守之法規。 (3) 會後負責協助董事會重要決議之重大訊息發佈事宜,確保重訊內容之適法性及正確性。
- 擬訂董事會議程於七日前通知董事,並提供會議資料,議題如需利益回避予以事前提醒,並於會後二十日內完成董事會 議事錄。
- 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並于修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。
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